Wie richtet man ein Zeitsparkonto ein?

Nur tarifvertraglich oder branchenübergreifend

Die Einführung des Zeitsparkontos kann nur im Rahmen von Tarifverhandlungen erfolgen, entweder im Wege eines Tarifvertrags oder durch eine branchenübergreifende Vereinbarung auf nationaler oder sektoraler Ebene.

In bezug auf Branchen- oder Branchenvereinbarungen soll ein allgemeiner Rahmen festgelegt werden, der es den Unternehmen, die nicht unter einen tarifvertraglichen Tarifvertrag des Unternehmens fallen, ermöglicht, ein solches System einzuführen, das jedoch im gegenseitigen Einvernehmen zwischen dem einzelnen Arbeitgeber und seiner Arbeitnehmerdelegation erfolgen muss.

Ministerielle Zulassung von Betriebsvereinbarungen

Um zu überprüfen, ob die Vereinbarungen auf Unternehmensebene dem allgemeinen Rahmen entsprechen, der in der Branchen- oder Branchenvereinbarung festgelegt ist, müssen sie dem Arbeitsminister, der die Arbeit in seinem Aufgabenbereich hat, im Hinblick auf eine Genehmigung mitgeteilt werden, nachdem sie die Stellungnahme der Vertragsparteien der Branchenvereinbarung getroffen hat.

Diese Zulassung ist notwendig, da der Beschäftigungsfonds gegebenenfalls eingeschaltet werden soll.

Wann wurde es in das Arbeitsgesetzbuch aufgenommen? 

Mit einem Gesetz vom 12. April 2019 wurde ein Zeitsparkonto (CET) für Arbeitnehmer mit einem Arbeitsvertrag eingeführt, der dem Arbeitsgesetzbuch unterliegt.

Dieses Gesetz schließt sich an das Regierungsprogramm von 2013 an, in dem angekündigt wurde, dass “die Einführung des Zeitkontos eine größere Flexibilität bei der Verwaltung der Arbeitszeit sowohl für Unternehmen als auch für Arbeitnehmer ermöglichen wird, insbesondere was die Weiterbildung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie betrifft”.

Vielmehr handelt es sich um ein Rahmengesetz, das den Sozialpartnern eine Verhandlungsmöglichkeit bietet, da die Einrichtung eines Zeitkontos nur durch die Aushandlung eines Tarifvertrags oder durch eine branchenübergreifende Vereinbarung erfolgen kann.

Um in den Genuss dieser Möglichkeit zu kommen, muss der Arbeitnehmer mindestens zwei Jahre Betriebszugehörigkeit in seinem Unternehmen haben. Der CET kann maximal 1.800 Stunden umfassen.

Dokumentation

Wie wird das Zeitsparkonto gespeist? 

Um sein Konto auffüllen zu können, muss der Arbeitnehmer eine zweijährige Betriebszugehörigkeit im Unternehmen haben und einen schriftlichen Antrag stellen.

Kein Arbeitnehmer darf gezwungen werden, gegen seinen Willen in das Zeitsparkonto einzuspeisen.

Das individuelle Zeitsparkonto wird in Stunden geführt.

Die folgenden Stunden können auf einen CET gesetzt werden:

  • zusätzliche Urlaubstage, die im Rahmen eines Plans für die Organisation der Arbeit in Abhängigkeit von der Dauer des Bezugszeitraums gewährt werden;
  • Überschusssalden des Referenzzeitraums oder des Gleitflugplans;
  • Überstunden, die auf Antrag des Arbeitgebers oder mit dessen Genehmigung geleistet werden. Eine weitere Arbeitsstunde wird mit eineinhalb Stunden kompensiert.
  • Die Ausgleichsruhezeit bei Sonntagsarbeit;
  • die Tage des Ausgleichsurlaubs an Feiertagen, die auf einen Sonntag fallen;
  • zusätzliche Urlaubstage über die gesetzlichen 26 Tage hinaus, soweit sie noch nicht im laufenden Jahr genommen wurden;
  • einen Höchststand von 5 Tagen bezahlten Urlaubs, der im Kalenderjahr aus Gründen der Erkrankung des Arbeitnehmers aus Gründen des Mutterschaftsurlaubs oder des Elternurlaubs nicht genommen werden konnte, damit er über den 31. März des darauf folgenden Jahres hinaus in Anspruch genommen werden kann und andernfalls verloren geht.

Der Höchstbetrag des Stundensaldos des Zeitkontos beträgt 1.800 Stunden, d. h. 45 Wochen bei 40 Stunden oder etwa ein Jahr Arbeitszeit.

Wie kann ich das Zeitsparkonto nutzen? 

Ähnlicher Antrag auf Beurlaubung

Der Arbeitnehmer stellt einen schriftlichen Antrag. Der Arbeitgeber kann dies nur ablehnen, wenn der Bedarf an Dienstleistungen und die berechtigten Wünsche anderer Arbeitnehmer des Unternehmens dem nicht entgegenstehen.

Sofern die Sozialpartner keine Ausnahme machen, muss der Urlaub mindestens einen Monat im Voraus festgelegt werden.

Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigte

Im Hinblick auf eine flexiblere Inanspruchnahme des Zeitkontos sieht das Gesetz vor, dass das Zeitsparkonto durch bezahlten Vollzeit- oder Teilzeiturlaub genutzt werden kann. Auf diese Weise kann der Arbeitnehmer die Gelegenheit nutzen, um nicht nur für einen bestimmten Zeitraum zu arbeiten, sondern auch nur ein paar Tage oder halbe Tage pro Woche in Anspruch zu nehmen.

Im Rahmen dieser Teilzeitbeschäftigung muss der Arbeitnehmer durchschnittlich 10 verbleibende Stunden pro Woche leisten. Es geht darum, so kurze Wochenarbeitszeiten zu vermeiden, dass sie die Arbeitsorganisation im Unternehmen erschweren oder gar unmöglich machen könnten.

Krankheit, außerordentlicher Urlaub bei Benutzung

Im Falle einer Erkrankung des Arbeitnehmers während der Nutzung seiner auf dem Zeitkonto angesammelten Rechte werden ihm die Krankheitstage auf seinem Konto unter Vorlage eines ärztlichen Attests innerhalb von 3 Tagen, wenn der Arbeitnehmer im Land ist, hinzugefügt. Wenn er sich im Ausland aufhält, ist er verpflichtet, den Arbeitgeber so schnell wie möglich zu informieren.

Dies gilt auch für den Fall, dass während der Nutzung seiner an dem 20. Juni erworbenen Rechte ein Ereignis eintritt, das einen Anspruch auf außerordentlichen Urlaub (Tod eines Angehörigen, Umzug, Ehe usw.) gibt.

Wie wird der Schutz des Arbeitnehmers gewährleistet? 

Die Nutzungszeit des Urlaubs aus einem Zeitkonto gilt als Arbeitszeit. Auf diese Weise wird der Nutzungszeitraum auch zu einem jährlichen Erholungsurlaub führen und wird auf das Dienstalter für die Bestimmung des Anspruchs auf ein Zusatzrentensystem angerechnet.

Der Arbeitnehmer gilt als bezahlten Urlaub, und der Arbeitgeber ist verpflichtet, seinen Arbeitsplatz oder einen ähnlichen Arbeitsplatz zu behalten, der seinen Qualifikationen entspricht und mit mindestens einem gleichwertigen Gehalt verbunden ist.

Wie wird das Zeitsparkonto abgewickelt? 

Die Auflösung des Zeitsparkontos erfolgt durch Zahlung einer Ausgleichszulage in folgenden Annahmen:

  • die Entlassung des Arbeitnehmers durch den Arbeitgeber;
  • die Kündigung des Arbeitnehmers;
  • die einvernehmliche Kündigung des Arbeitsvertrags;
  • die Einstellung des Geschäfts aufgrund des Todes, der körperlichen Unfähigkeit oder der Bankrotterklärung des Arbeitgebers;
  • dem Tag, an dem der Arbeitnehmer eine Altersrente erhalten hat, und zwar spätestens im Alter von 65 Jahren, sofern er Anspruch auf eine Altersrente hat;
  • der Tag, an dem der Arbeitnehmer eine Invaliditätsrente erhalten hat;
  • am Tag der Erschöpfung des Anspruchs auf Diengeltung von Krankheitsgeldern;
  • am Tag der Zustellung der Entscheidung über die externe Neuklassifizierung;
  • den Tag, an dem die Anerkennung der behinderten Person als behinderter Arbeitnehmer entzogen wird;
  • am Tag der Bestätigung der Entscheidung über die Umorientierung auf den regulären Arbeitsmarkt, der dem behinderten Arbeitnehmer mitgeteilt wurde;
  • im Falle des Todes des Arbeitnehmers, in diesem Fall wird die Ausgleichszulage an die Anspruchsberechtigten gezahlt.

Die Ausgleichszulage entspricht der monetären Umrechnung aller Ansprüche, die der Arbeitnehmer erworben hat, multipliziert mit dem zum Zeitpunkt der Zahlung geltenden Stundensatz.

Was sind die Pflichten des Arbeitgebers? 

Der Arbeitgeber muss ein System einrichten, das die genaue und detaillierte Führung des Zeitkontos gewährleistet. Er muss sicherstellen, dass die individuelle Beratung durch den Arbeitnehmer jederzeit gewährleistet ist und dass der Arbeitnehmer auf der Grundlage einer monatlichen Erfassung überprüfen kann, ob die Versorgung seinen ursprünglichen Wünschen entspricht.

Der Arbeitgeber muss auch die finanzielle Gegenleistung für die Zeitsparkonten seiner Arbeitnehmer zuzüglich der Arbeitgeberkosten für die Verbindlichkeiten und Aktiva der Bilanz bereitstellen und diese gegebenenfalls an die Entwicklung der Lebenshaltungskosten anpassen.

Welche Garantien gibt es im Falle eines Konkurses des Arbeitgebers? 

Die Einführung eines Garantiesystems entspricht vor allem der Notwendigkeit, den Schutz der Rechte des Arbeitnehmers im Falle eines Konkurses oder einer Liquidation des Unternehmens zu gewährleisten.

Die gesetzlichen Bestimmungen zielen darauf ab, zu verhindern, dass die angerechnete Zeit oder die als Gegenleistung für die auf dem Zeitkonto angesammelten Stunden, die Lohnforderungen darstellen, in die Konkursmasse fallen und somit für die Arbeitnehmer verloren gehen.

Schaffung eines Superprivilegs

So sieht das Gesetz eine Änderung von Artikel 2101 des Bürgerlichen Gesetzbuches vor.

Forderungen, die sich aus der Abwicklung des Zeitsparkontos ergeben, sind in den in Artikel 1 Absatz 1 vorgesehenen Berechtigungen enthalten. Anschließend wird ein neuer Absatz 2 eingeführt, um klarzustellen, dass im Falle eines Konkurses oder einer Liquidation des Unternehmens auch die aus der Abwicklung des Zeitkontos resultierenden Forderungen zum Superprivileg gehören.

Im Gegensatz zu den Gehaltsforderungen sieht dieser neue Absatz jedoch keine Obergrenze vor und treibt sogar die Forderungen vor, die sich aus der Abwicklung des Zeitkontos in der Hierarchie der Superprivilegien ergeben, indem er sie vor die Forderungen von Gehältern, Gehältern und Vergütungen für die letzten sechs Arbeitsmonate und die Forderungen des Arbeitnehmers in Bezug auf Entschädigungen jeglicher Art vorstellt, die sich aus der Beendigung des Arbeitsvertrags oder des Lehrvertrags ergeben.

Es ist eigentlich ein Super-Privileg.

Garantie des Beschäftigungsfonds

Darüber hinaus sieht eine Änderung von Artikel L. 126-1 des Arbeitsgesetzbuches vor, dass Forderungen aus einem SVERTRAG künftig vom Beschäftigungsfonds bis zu einer Höchstgrenze abgesichert werden, die der doppelten Höhe des sozialen Mindestlohns entspricht, der im Falle eines Konkurses, der Eröffnung eines Insolvenzverfahrens des Arbeitgebers oder der Feststellung der endgültigen Schließung eines Unternehmens oder der Niederlassung des Arbeitgebers entspricht.

So können Arbeitnehmer, die ihr Zeitsparkonto gespeist haben und deren Arbeitgeber gegenstand eines Konkursverfahrens oder einer Liquidation sind, einen Höchstbetrag zurückfordern, der dem Doppelten des sozialen Mindesteinkommenslohns entspricht, selbst wenn der in Artikel 2101 des Bürgerlichen Gesetzbuches vorgesehene Superprivileg aufgrund des völligen Fehlens eines Vermögenswertes nicht zum Tragen kommt.

Was ist mit den geltenden Tarifverträgen? 

In einer Übergangsbestimmung heißt es, dass die vor Inkrafttreten des Gesetzes durch einen Tarifvertrag eingeführten Vorschriften so lange gelten, wie der tarifvertragliche Tarifvertrag, der sie vorsieht, gilt. Erst bei der Aushandlung eines neuen Abkommens müssen diese Bestimmungen so angepasst werden, dass sie mit dem neuen Gesetzestext in Einklang stehen.

Welche Aufgaben haben die Personal-Delegationen im Hinblick auf das Zeitkonto?

Die Aufgabe der Personaldelegation wird im Bereich der Information und Konsultation ausgeweitet: Sie wird künftig auch die Aufgabe haben, sich gegebenenfalls um die Überwachung der Einrichtung und des ordnungsgemäßen Betriebs des Zeitkontos zu kümmern.

Wie wirkt sich ein Zeitsparkonto auf das Arbeitslosengeld aus?

Für den Arbeitnehmer während der Nutzung der erworbenen Rechte aus einem Zeitsparkonto wird die Höhe des vollen Arbeitslosengeldes auf der Grundlage des tatsächlich in den drei Monaten vor dem betreffenden Zeitraum erzielten Bruttolohns festgesetzt.

Bei den Nebeneinkünften, die der Arbeitslose, der Arbeitslosenunterstützung erhalten hat, bei der Arbeitsagentur angeben muss, sind die im Rahmen eines Zeitsparkontos erworbenen Ansprüche mit dem Vollen Arbeitslosengeld kumulierbar.

Wie ist die steuerliche Behandlung des Zeitsparkontos? 

Die vergütungsmäßige Gegenleistung für die auf einem Zeitkonto angesammelte Zeit, die in einer gesetzlichen oder gesetzlichen Regelung, einem Tarifvertrag oder einem anderen kollektiven Arbeitsvertrag vorgesehen ist, gilt als Einkommen aus einer abhängigen Beschäftigung.