Séminaire S-IT0012 - Word - fusion et publipostage

Cible

Utilisateurs de Word désirant se perfectionner sur le publipostage.

Objectifs

Créer une lettre personnalisée pour un grand nombre de destinataires, des étiquettes, des enveloppes, etc.

Contenu

  • Introduction :
    • définition du publipostage ;
    • document principal, base de données.
  • Fichier de données :
    • sélectionner une source de données existante (Word, Excel, Access, Outlook) ;
    • modifier la source de données ;
    • modifier la liste de destinataires ;
    • concevoir un fichier de données.
  • Tri/Filtres :
    • trier la liste de destinataires par ordre alphabétique, chronologique, numérique ;
    • filtrer la liste de destinataires en utilisant un ou plusieurs critères.
  • Lettre type : la fusion simple :
    • créer une fusion simple ;
    • utiliser les champs de fusion ;
    • insérer un bloc d'adresse, une ligne de salutation ;
    • afficher les champs de fusion ;
    • prévisualiser les résultats ;
    • rechercher un enregistrement ;
    • effectuer la fusion.
  • Règles :
    • générer des règles de fusion (Si Alors Sinon, Demander, Remplir).
  • Étiquettes :
    • créer un document de fusion pour les étiquettes ;
    • choisir le format d'étiquette (référence) ;
    • personnaliser la taille d'étiquette ;
    • ajouter les champs de fusion ;
    • mettre à jour les étiquettes ;
    • effectuer la fusion.
  • Enveloppes :
    • créer un document de fusion pour les enveloppes ;
    • choisir la taille d'enveloppe ;
    • modifier la position du texte pour l'expéditeur et le destinataire ;
    • modifier la mise en forme du texte de l'expéditeur et du destinataire ;
    • effectuer la fusion.
  • Répertoire :
    • créer un répertoire à partir de la base de données.    

Prérequis

Connaître l’environnement Windows. Connaître les fonctions de base de Word.

Sessions

22.04.2022
VE
Cours en présentiel
Luxembourg
125 €
14.10.2022
VE
Cours en présentiel
Luxembourg
125 €