Séminaire S-AS0010 - Comment organiser une réunion en présentiel ou à distance ?

Cible

Secrétaires et/ou assistant(es).

Objectifs

Être capable d'organiser une réunion en présentiel et d'en assurer la logistique.
Connaître les différents outils de vidéoconférence utilisés pour les réunions à distance et être capable d'assurer la préparation de ce type de réunions.

Contenu

  • Les principales missions d'organisation d'une réunion et les tâches associées :
    • planifier ;
    • réserver ;
    • inviter ;
    • rassembler les documents (ordre du jour, dossier, présentations des participants...).
  • Les tâches associées aux différents types de réunions :
    • les réunions de service ;
    • les conseils d'administration ;
    • les réunions avec des prestataires externes.
  • Les spécificités de la réunion à distance :
    • les différents outils de vidéoconférence ;
    • les fonctionnalités des outils utiles en réunion.
  • Assurer la préparation matérielle et logistique d'une réunion :
    • adapter sa préparation au nombre de participants : maîtriser la logistique d'une réunion ;
    • le jour J.

Sessions

Il n'y a pas de cours de prévu dans les prochains jours.