S-RH0008 - Organiser la transmission des compétences entre générations en entreprise

Public cible

Toute personne expérimentée amenée à transmettre ses compétences.

Objectifs

  • Identifier et prioriser les compétences à transmettre.
  • Organiser les conditions d’une transmission efficace entre collaborateurs de générations différentes.
  • Sélectionner les méthodes et les supports adaptés à la situation de transmission.
  • Formaliser un plan de transmission opérationnel et en assurer le suivi.

Contenu

  • Comprendre les enjeux de la transmission intergénérationnelle :
    • identifier les enjeux de la transmission des compétences : continuité de l’activité, intégration, mobilité, évolution des métiers, départs… ;
    • repérer les situations nécessitant l’organisation d’une transmission ;
    • comprendre la complémentarité des expériences et des compétences entre générations.
  • Identifier et prioriser les compétences à transmettre :
    • distinguer les savoirs, les savoir-faire, les savoir-être et les savoirs issus de l’expérience ;
    • identifier les compétences critiques, rares, peu formalisées ou détenues par un nombre limité de collaborateurs ;
    • repérer les détenteurs de ces compétences et les collaborateurs concernés par leur acquisition.
  • Organiser concrètement la transmission :
    • définir les objectifs, les acteurs et les étapes de la transmission ;
    • choisir les modalités adaptées : tutorat, binôme, observation, coactivité, démonstration, mise en pratique, retour d’expérience, reverse mentoring… ;
    • construire une progression simple : observer, comprendre, pratiquer, puis réaliser en autonomie ;
    • formaliser les connaissances utiles à l’aide de supports simples : fiche réflexe, liste de contrôle, procédure, mode opératoire…
  • Adopter une posture favorisant la transmission entre générations :
    • clarifier le rôle du transmetteur et du collaborateur apprenant ;
    • expliciter les pratiques ou savoir-faire devenus automatiques ;
    • adapter sa manière de transmettre au niveau et aux besoins de l’autre ;
    • favoriser le questionnement, la reformulation, l’expérimentation et le droit à l’erreur ;
    • pérenniser la démarche : formaliser un plan de transmission à long terme (outils collaboratifs, partage de bonnes pratiques…).

Sessions

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