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S-IT0070 - Outlook 2021 – Gestion du Calendrier et des Tâches
Public cible
Tout utilisateur Outlook.
Objectifs
- Gérer un ou plusieurs agendas.
- Envoyer des demandes de réunion.
- Imprimer le contenu du calendrier et changer la mise en page.
- Gestion des tâches d’Outlook.
Contenu
- Calendrier:
- Que devez-vous planifier dans votre calendrier ?
- Les nouveaux affichages du Calendrier ;
- Créer un rendez-vous ou un évènement d’une journée entière ;
- Créer des rendez-vous ou évènements récurrents ;
- Envoyer une demande de réunion (meeting request).
- Gérer plusieurs agendas :
- Créer un calendrier de groupe ;
- Envoyer une demande de réunion au groupe ;
- Renommer ou supprimer un calendrier de groupe.
- Partage du calendrier :
- Le partage du calendrier et la gestion des permissions d’accès ;
- Ouvrir un calendrier partagé ;
- Envoyer son calendrier par email pour les destinataires externes à votre organisation.
- Les tâches :
- Que devez-vous planifier dans votre liste des tâches ?
- Créer une tâche ;
- Déléguer une tâche et suivre son avancement.
- Gestion de projets efficace grâce aux catégories :
- Appliquer un format conditionnel pour mieux gérer le calendrier ;
- Utiliser les catégories pour regrouper les éléments du calendrier et des tâches.
Prérequis
Connaître l’environnement Windows.
Sessions
Il n'y a pas de cours de prévu dans les prochains jours.