Le demandeur d’emploi doit s’adresser à son conseiller référent de l’ADEM au cours de l’un de ses rendez-vous, au moins 8 semaines avant le début de la formation.
En cas d’avis favorable du conseiller référent, le demandeur reçoit un code d’accès (valable pendant 2 mois) qui lui permet d’introduire une demande d’aide à la formation professionnelle en ligne via MyGuichet.lu. La demande en ligne se fait sans authentification (sans produit LuxTrust ou carte d’identité électronique).
Lors de la demande, le demandeur indique entre autres :
- le code d’accès fourni par l’ADEM ;
- les différentes données personnelles ;
- le nom et l’adresse de l’organisme de formation ;
- des informations détaillées sur la formation qu’il souhaite suivre.
Il doit en outre ajouter certaines pièces justificatives sous forme électronique (PDF, image) à sa demande en ligne :
- une lettre dans laquelle il explique ses motivations pour la formation ;
- un devis détaillé de la formation avec notamment les informations suivantes :
- le coût total de la formation,
- la durée,
- les dates de début et de fin de la formation,
- le programme détaillé de la formation.
Après la transmission de sa demande via MyGuichet.lu, il reçoit une confirmation de transmission automatique par e-mail.
Il est informé de la décision d’acceptation ou de refus de sa demande.
Si la demande est acceptée, le demandeur doit lui-même s’inscrire à la formation souhaitée et préfinancer le coût total de formation.
À l’issue de la formation, le demandeur d’emploi peut – dans le cas d’une approbation de la demande d’aide à la formation professionnelle – introduire une demande de remboursement partiel des frais de formation à l’ADEM.
Le remboursement correspond à 75% des coûts de la formation professionnelle, plafonnés au montant mensuel du salaire social minimum non qualifié (voir Paramètres sociaux).
Les 25% restants peuvent être remboursés si le demandeur peut prouver qu’il a réussi son intégration professionnelle en présentant, au plus tard 3 mois après la fin de la formation professionnelle, un contrat de travail de droit commun à durée indéterminée ou à durée déterminée d’au moins 18 mois.
Sauf décision de prorogation prise par le ministre du Travail, la durée du remboursement ne pourra dépasser 12 mois.
Conseiller référent auprès de l’Agence pour le développement de l’emploi
T. (+352) 2478-88888
info@adem.etat.lu
www.adem.lu