Homepage

Information sur vos données personnelles

Information sur le type de données personnelles, la finalité poursuivie, la durée de conservation et la communication éventuelle des données à des tiers

Vous vous êtes abonné à nos newsletters et/ou invitations à nos événements

De quel type de données personnelles s’agit-il ?

Les données personnelles suivantes peuvent être concernées :

  • Nom
  • Prénom
  • Adresse email
  • Entreprise / Institution

Pour quelle raison avons-nous besoin de ces données ?

Nous avons besoin de vos données personnelles afin de pouvoir vous envoyer les newsletters/invitations à nos événements auxquelles vous vous êtes abonné.

Le traitement de vos données personnelles est effectué dans le cadre de la mission d’information et de la mission représentative de la CSL. Il est basé sur votre consentement et sur l’article 6.1.a. (accord de la personne concernée) du règlement EU 2016/679.

Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment en vous désinscrivant en cliquant sur le lien « Se désinscrire » situé en bas de tout e-mail que vous recevez de notre part, ou en nous envoyant votre demande à dataprotection@csl.lu .

Vos données sont-elles communiquées à un tiers ?

Vos données ne sont pas communiquées à des tiers.

La CSL utilise néanmoins MailChimp comme plate-forme de marketing automatique.

Les informations que vous nous avez fournies sont donc transférées à MailChimp qui les traite conformément à sa politique de confidentialité que vous pouvez consulter ici.

Où avons-nous collecté vos données personnelles ?

Il s’agit exclusivement des données et informations que vous nous avez communiquées.

Pendant combien de temps la CSL est-elle susceptible de conserver vos données personnelles?

Nous conservons vos données personnelles tant que vous ne vous êtes pas désabonné.

De quels droits disposez-vous en matière de protection de vos données personnelles ?

Nous vous invitons à prendre connaissance de tous vos droits en matière de protection de vos données personnelles en consultant la rubrique « Vos droits en matière de protection de vos données personnelles. »

Vous recevez nos invitations à nos conférences/événements/offres de formation sans vous être abonné

De quel type de données personnelles s’agit-il ?

Les informations suivantes peuvent être concernées :

  • Nom
  • Prénom
  • Titre
  • Institution
  • Employeur
  • Adresse professionnelle
  • Adresse privée
  • Email professionnel
  • Email privé
  • Numéro de téléphone professionnel
  • Numéro de téléphone privé
  • Participation à nos événements

Pour quelle raison avons-nous besoin de ces données ?

Afin de pouvoir vous envoyer nos invitations/offres et de pouvoir entrer en contact avec vous, notamment en cas d’annulation d’un événement par exemple.

Le traitement est basé sur l’article 6.1.e. (mission d’intérêt public dont est investie la CSL) et   l’article 6.1.f. (intérêt légitime du responsable de traitement) du règlement EU 2016/679.

Droit d’opposition

Vous disposez du droit de demander de ne plus figurer dans ce fichier de données personnelles et de ne plus recevoir les invitations/offres de la CSL. Vous pouvez exercer ce droit en envoyant un email en ce sens à dataprotection@csl.lu

Vos données sont-elles communiquées à un tiers ?

Vos coordonnées postales peuvent le cas échéant être confiées à un prestataire externe pour le seul besoin de l’envoi postal.

La CSL utilise MailChimp comme plate-forme pour l’envoi de ses invitations automatique. Les informations que vous fournissez sont donc transférées à MailChimp qui les traite conformément à sa politique de confidentialité que vous pouvez consulter ici.

Votre inscription à nos événements/conférences/offres de formation est gérée via la plate-forme Eventbrite. Les informations que vous fournissez sont donc transférées à Eventbrite qui les traite conformément à sa politique de confidentialité que vous pouvez consulter ici.

Où avons-nous collecté vos données personnelles ?

Nous avons collecté vos données personnelles en puisant dans une ou plusieurs des sources suivantes :

  • Auprès de vous-même
  • Auprès de votre employeur
  • Dans un contrat conclu entre vous-même et la CSL
  • En consultant une source ouverte au public, telle un site web, un annuaire téléphonique, un média local, etc.

Quelle est la durée de conservation de vos données personnelles par la CSL ?

Vos données personnelles sont conservées par la CSL jusqu’à la survenance d’un des événements suivants

  • la fin de votre fonction représentative/mandat/poste
  • la fin du contrat qui lie la CSL à votre entreprise
  • vous avez demandé à ne plus recevoir nos invitations/offres

De quels droits disposez-vous en matière de protection de vos données personnelles ?

Nous vous invitons à prendre connaissance de tous vos droits en matière de protection de vos données personnelles en consultant la rubrique « Vos droits en matière de protection de vos données personnelles ».

Vous facturez vos services à la CSL ou la CSL vous facture ses services

De quel type de données personnelles s’agit-il ?

Il s’agit de toute sorte de donnée comptable, soit :

  • Nom
  • Prénom
  • Titre
  • Institution
  • Employeur
  • Adresse professionnelle
  • Adresse privée
  • Email professionnel
  • Email privé
  • Numéro de téléphone/GSM professionnel
  • Numéro de téléphone/GSM privé
  • Coordonnées bancaires
  • Numéro de TVA
  • Données financières
  • Références de paiements
  • Contrats conclus avec la CSL
  • Factures, décomptes, mémoires d'honoraires

Pour quelle raison avons-nous besoin de ces données ?

Le traitement de vos données est effectué pour les besoins de la comptabilité de la CSL. Le traitement est basé sur l’article 6.1.c. (respect d’une obligation légale) du règlement EU 2016/679.

Où avons-nous collecté vos données personnelles ?

Nous avons pu collecter vos données personnelles :

  • Auprès de vous-même
  • Auprès de votre employeur / institution
  • Dans le contrat conclu avec vous/ avec votre employeur/ avec votre entreprise/ avec votre organisme

Pendant combien de temps la CSL est-elle susceptible de conserver vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont conservées par la CSL pour ses besoins comptables pendant:

  • 10 ans
    ou
  • 20 ans dans les cas où la CSL y est tenue en raison de la législation « fonds de soutien européen »

Vos données sont-elles communiquées à un tiers ?

Certaines de vos données peuvent être communiquées par la CSL à l’administration fiscale dans les cas où la CSL y est tenue par la loi.

La commission des finances de la CSL dispose d’un accès temporaire et sécurisé aux documents comptables de la CSL et donc aussi à vos données personnelles.

Dans le cadre d’un audit, nos auditeurs peuvent avoir un accès temporaire et sécurisé à vos données personnelles.

De quels droits disposez-vous en matière de protection de vos données personnelles ?

Nous vous invitons à prendre connaissance de tous vos droits en matière de protection de vos données personnelles en consultant la rubrique « Vos droits en matière de protection de vos données personnelles. »

Vous assurez en qualité de formateur / formatrice un ou plusieurs cours pour la CSL

De quel type de données personnelles s’agit-il ?

Il s’agit de votre

  • nom,
  • prénom,
  • date de naissance,
  • adresse privée ou professionnelle,
  • compte bancaire,
  • matricule,
  • nationalité,
  • de vos fiches d’auto-évaluation,
  • de vos frais d’honoraires,
  • de vos supports de cours.

Nous disposons aussi éventuellement

  • de vos données de CV,
  • de votre photo,
  • de votre numéro
  • de téléphone privé et/ou professionnel,
  • de l’information relative aux langues que vous  parlez,
  • de votre disponibilité en termes de temps et de lieu.

Ces données sont enregistrées de manière sécurisée et confidentielle par la CSL.

Pour quelle raison avons-nous besoin de ces données ?

Le traitement de vos données personnelles est effectué dans le cadre de l’organisation, de l’administration et de la gestion de la formation dans laquelle vous intervenez en tant que formateur/formatrice. Il est basé sur l’article 6.1.b du règlement EU 2016/679.

Vos données sont-elles communiquées à un tiers ?

La CSL peut être tenue de communiquer certaines de vos données au Ministère de l’éducation nationale ainsi qu’à l’administration fiscale.

Où avons-nous collecté vos données personnelles ?

Il s’agit de données que vous nous avez indiquées.

Pendant combien de temps la CSL est-elle susceptible de conserver vos données personnelles ?

Vos données seront conservées pendant 10 ans après la fin de la formation que vous avez assurée.

De quels droits disposez-vous en matière de protection de vos données personnelles ?

Nous vous invitons à prendre connaissance de tous vos droits en matière de protection de vos données personnelles en consultant la rubrique « Vos droits en matière de protection de vos données personnelles. »

Vous êtes en contact professionnel avec une personne de la CSL

De quel type de données personnelles s’agit-il ?

Les données personnelles suivantes peuvent être concernées :

 

  • Nom
  • Prénom
  • Titre
  • Institution
  • Employeur
  • Adresse professionnelle
  • Adresse privée
  • Email professionnel
  • Email privé
  • Numéro de téléphone/GSM professionnel
  • Numéro de téléphone/GSM privé

Pour quelle raison avons-nous besoin de ces données ?

Le traitement de vos données a lieu dans le cadre de la gestion des relations professionnelles de la CSL avec tous ses contacts et est basé sur l’article 6.1.f. (intérêt légitime du responsable de traitement) du règlement EU 2016/679.

Vos données sont-elles communiquées à un tiers ?

Vos données ne sont pas communiquées à des tiers.

Où avons-nous collecté vos données personnelles ?

Nous avons pu collecter vos données personnelles :

  • Auprès de vous-même
  • Auprès de votre employeur / institution
  • Dans le contrat conclu avec vous / avec votre employeur / avec votre entreprise / avec votre organisme

Pendant combien de temps la CSL est-elle susceptible de conserver vos données personnelles ?

Vos données seront effacées au plus tard lorsque la CSL cessera d’être en relation d’affaires avec vous.

De quels droits disposez-vous en matière de protection de vos données personnelles ?

Nous vous invitons à prendre connaissance de tous vos droits en matière de protection de vos données personnelles en consultant la rubrique « Vos droits en matière de protection de vos données personnelles. »

Vous avez sollicité et obtenu des informations par la CSL sur vos droits et obligations en tant que salarié, apprenti, employeur, stagiaire, étudiant ou autre

De quel type de données personnelles s’agit-il ?

Les données personnelles suivantes peuvent être concernées :

  • Nom
  • Prénom
  • Titre
  • Institution
  • Employeur
  • Adresse professionnelle
  • Adresse privée
  • Email professionnel
  • Email privé
  • Numéro de téléphone/GSM professionnel
  • Numéro de téléphone/GSM privé
  • Toutes les informations que vous avez confiées à votre personne de contact auprès de la CSL

Pour quelle raison avons-nous besoin de ces données ?

La CSL est susceptible d’enregistrer de façon tout à fait confidentielle et sécurisée vos données personnelles ainsi que toutes les informations que vous lui avez confiées afin de pouvoir retracer le contenu des informations échangées.

Le traitement est basé sur l’article 6.1.e. (mission d’intérêt public dont est investie la CSL) et l’article 6.1.f. (intérêt légitime du responsable de traitement) du règlement EU 2016/679.

Vos données sont-elles communiquées à un tiers ?

Vos données ne sont pas communiquées à des tiers.

Où avons-nous collecté vos données personnelles ?

Il s’agit exclusivement de données et informations que vous nous avez vous-même confiées.

Pendant combien de temps la CSL est-elle susceptible de conserver vos données personnelles ?

Les données et informations que vous nous avez confiées sont conservées pendant 3 ans et ensuite effacées.

De quels droits disposez-vous en matière de protection de vos données personnelles ?

Nous vous invitons à prendre connaissance de tous vos droits en matière de protection de vos données personnelles en consultant la rubrique « Vos droits en matière de protection de vos données personnelles. »

Vous avez pris rendez-vous auprès de la « Stressberodung »

De quel type de données personnelles s’agit-il ?

Les données personnelles suivantes peuvent être concernées :

  • Nom
  • Prénom
  • Email professionnel
  • Email privé
  • Numéro de téléphone/GSM professionnel
  • Numéro de téléphone/GSM privé

Pour quelle raison avons-nous besoin de ces données ?

La CSL a besoin de vos données afin de pouvoir gérer les rendez-vous et entrevues que vous fixez avec le service « Stressberodung ».

Le traitement de vos données est basé sur l’article 6.1.e. (mission d’intérêt public du responsable de traitement) et l’article 6.1.f. (intérêt légitime du responsable de traitement) du règlement EU 2016/679.

Vos données sont-elles communiquées à un tiers ?

Vos données ne sont pas communiquées à des tiers.

Où avons-nous collecté vos données personnelles ?

Il s’agit exclusivement de données et informations que vous nous avez vous-même confiées.

Pendant combien de temps la CSL est-elle susceptible de conserver vos données personnelles ?

Les données et informations que vous nous avez confiées sont conservées pendant 1 mois après votre rendez-vous et ensuite effacées.

De quels droits disposez-vous en matière de protection de vos données personnelles ?

Nous vous invitons à prendre connaissance de tous vos droits en matière de protection de vos données personnelles en consultant la rubrique « Vos droits en matière de protection de vos données personnelles. »

Vous vous êtes inscrit dans l’une de nos formations

De quel type de données personnelles s’agit-il ?

Ce sont les données personnelles qui nous ont été fournies via le formulaire d’inscription.
Le type de données personnelles concernées varie donc en fonction du type de formation à laquelle vous vous êtes inscrit, les besoins en termes de gestion des différentes formations n’étant pas forcément les mêmes.

En plus de ces données, la CSL enregistre aussi vos résultats, vos diplômes ainsi vos présences aux formations et la correspondance échangée avec vous.

Pour quelle raison avons-nous besoin de ces données ?

La CSL a besoin de vos données personnelles pour l’organisation et la gestion de la formation à laquelle vous vous êtes inscrit et que la CSL organise dans le cadre de la mission d’intérêt public dont elle est investie. Certaines données sont collectées à des fins statistiques.

Le traitement de vos données personnelles est basé sur l’article 6.1.e. (mission d’intérêt public du responsable de traitement), sur l’article 6.1.b. (exécution d’un contrat) et l’article 6.1.f. (intérêt légitime du responsable de traitement) du règlement EU 2016/679.

Vos données sont-elles communiquées à un tiers ?

Vos données personnelles peuvent être communiquées à des personnes externes à la CSL, notamment à des instances administratives, aux établissements scolaires et institutions partenaires de la CSL dans le cadre de l’organisation des formations, au formateur/à la formatrice.

Où avons-nous collecté vos données personnelles ?

Nous avons pu collecter vos données personnelles :

  • Auprès de vous-même
  • Auprès de votre employeur / institution
  • Dans le contrat conclu avec vous / avec votre employeur / avec votre entreprise / avec votre organisme

Pendant combien de temps la CSL est-elle susceptible de conserver vos données personnelles ?

La durée de conservation de vos données personnelles est de 20 ans après la fin de votre dernière formation.

De quels droits disposez-vous en matière de protection de vos données personnelles ?

Nous vous invitons à prendre connaissance de tous vos droits en matière de protection de vos données personnelles en consultant la rubrique « Vos droits en matière de protection de vos données personnelles. »

Vous participez à un de nos événements publics

De quel type de données personnelles s’agit-il ?

Lorsque vous participez à un de nos événements publics nous vous rendons attentif au fait que nous sommes susceptibles de prendre des photos de l’événement, de filmer l’événement par extraits ou entièrement, ou encore de faire un enregistrement sonore de l’événement. Vous pouvez alors le cas échéant être visible sur ces captures d’images ou/ et votre voix et vos paroles peuvent le cas échéant être enregistrées.

Pour quelle raison avons-nous besoin de ces données ?

La CSL utilise le cas échéant les images/sons enregistrés pour communiquer sur l’événement dans les différents médias et réseaux sociaux, voir dans ses propres publications. Il peut alors arriver que votre image soit visible au grand public.

Le traitement de vos données personnelles est basé sur l’article 6.1.e. (mission d’intérêt public du responsable de traitement) et  l’article 6.1.f. (intérêt légitime du responsable de traitement) du règlement EU 2016/679.

Vos données sont-elles communiquées à un tiers ?

Vos données personnelles ne sont pas directement communiquées à des personnes externes à la CSL. Néanmoins la CSL vous rend attentif au fait que lorsque la CSL communique sur l’événement dans les différents médias et réseaux sociaux, voir dans ses propres publications, il peut arriver que votre image soit visible au grand public.

Où avons-nous collecté vos données personnelles ?

Il s’agit de données que nous avons collectées au cours de l’événement auquel vous avez assisté.

Pendant combien de temps la CSL est-elle susceptible de conserver vos données personnelles ?

Les données sont conservées par la CSL pendant 5 ans après leur enregistrement.

De quels droits disposez-vous en matière de protection de vos données personnelles ?

Nous vous invitons à prendre connaissance de tous vos droits en matière de protection de vos données personnelles en consultant la rubrique « Vos droits en matière de protection de vos données personnelles. »

Vous avez marqué votre accord pour participer à l’enquête « Quality of Work Index » de la CSL

De quel type de données personnelles s’agit-il ?

Vous vous êtes déclaré d’accord pour participer à l’enquête Quality of Work Index et vous nous avez confié votre nom, prénom, adresse privée, email et numéro de téléphone que nous utiliserons pour vous contacter en vue de votre participation à l’enquête.

Ces données sont enregistrées de manière sécurisée et confidentielle  par la CSL. 

Pour quelle raison avons-nous besoin de ces données ?

Le traitement de vos données personnelles est effectué avec votre consentement explicite dans le cadre de la mission d’intérêt public dont est investie la CSL sur base de la loi modifiée du 4 avril 1924 portant création de chambres professionnelles à base élective. Il est basé sur l’article 6.1.a  du règlement EU 2016/679.

Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment en nous envoyant votre demande à dataprotection@csl.lu .

Vos données sont-elles communiquées à un tiers ?

Vos données personnelles ne seront pas communiquées à un tiers, sauf à l’Institut de sondage afin d’entrer en contact avec vous l’année suivante pour la réitération de l’enquête.

Où avons-nous collecté vos données personnelles ?

Il s’agit de données que vous nous avez indiquées.

Pendant combien de temps la CSL est-elle susceptible de conserver vos données personnelles ?

Vos données seront conservées pendant 5 ans, sauf si vous retirez votre consentement avant cette date en nous envoyant un email à l’adresse dataprotection@csl.lu .

De quels droits disposez-vous en matière de protection de vos données personnelles ?

Nous vous invitons à prendre connaissance de tous vos droits en matière de protection de vos données personnelles en consultant la rubrique « Vos droits en matière de protection de vos données personnelles. »

Sitemap