Wie richtet man ein Arbeitszeitskonto ein?

Nur über Tarifvertrag oder branchenübergreifende Vereinbarung

Die Einführung des Arbeitszeitkontos kann nur im Rahmen von Tarifverhandlungen erfolgen, entweder durch einen Tarifvertrag oder durch eine Branchenvereinbarung auf nationaler Ebene oder auf Branchenebene.

Branchenvereinbarungen auf nationaler Ebene oder auf Branchenebene legen einen allgemeinen nationalen oder branchenspezifischen Rahmen fest, durch den Unternehmen, die nicht an einen unternehmenseigenen Tarifvertrag gebunden sind, ein solches System einführen können. Jedoch muss dies im gegenseitigen Einvernehmen zwischen dem Arbeitgeber und dem Betriebsrat erfolgen.

Ministerielle Zulassung von Betriebsvereinbarungen

Damit überprüft werden kann, ob diese Vereinbarungen den allgemeinen Rahmen der Branchenvereinbarung auf nationaler Ebene oder Branchenebene entsprechen, muss der Minister für Arbeit in Kenntnis gesetzt werden, damit er nach Einholung der Stellungnahmen der Unterzeichner der Branchenvereinbarung das Arbeitszeitkonto anerkennt.

Die Anerkennung ist notwendig, da der Beschäftigungsfonds gegebenenfalls eingeschaltet werden muss.

Wann wurde es in das Arbeitsgesetzbuch aufgenommen? 

Mit einem Gesetz vom 12. April 2019 wurde ein Arbeitszeitkonto für Arbeitnehmer eingeführt, die einen Arbeitsvertrag haben, der durch das Arbeitsgesetzbuch geregelt ist.

Dieses Gesetz folgt das Regierungsprogramm von 2013, in dem angekündigt wurde, dass “die Einführung des Arbeitszeitkontos eine größere Flexibilität bei der Verwaltung der Arbeitszeit sowohl für Unternehmen als auch für Arbeitnehmer ermöglichen wird, insbesondere was die Weiterbildung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie betrifft”.

Vielmehr handelt es sich um ein Rahmengesetz, das den Sozialpartnern eine Verhandlungsmöglichkeit bietet, da die Einrichtung eines Arbeitszeitkontos nur durch die Aushandlung eines Tarifvertrags oder durch eine branchenübergreifende Vereinbarung erfolgen kann.

Um Anspruch auf ein solches Arbeitszeitkonto zu erhalten, muss der Arbeitnehmer mindestens zwei Jahre Betriebszugehörigkeit in seinem Unternehmen haben. Der CET kann maximal 1.800 Stunden umfassen.

Wie wird das Arbeitszeitkonto gespeist? 

Um sein Konto mit gesparter Zeit auffüllen zu können, muss der Arbeitnehmer eine zweijährige Betriebszugehörigkeit im Unternehmen haben und einen schriftlichen Antrag stellen.

Kein Arbeitnehmer darf gezwungen werden, gegen seinen Willen in das Arbeitszeitkonto einzuspeisen.

Das individuelle Arbeitszeitkonto wird in Stunden geführt.

Die folgenden Stunden können auf einen Arbeitszeitkonto gesetzt werden:

• zusätzliche Urlaubstage, die im Rahmen eines Arbeitsorganisationsplans in Abhängigkeit von der Dauer der Referenzperiode gewährt werden;
• die Überschüsse an Stunde beim Abschluss der Referenzperiode oder der Gleitzeitregelung;
• die Überstunden, die auf Verlangen des Arbeitgebers oder mit dessen Genehmigung geleistet werden. Eine Überstunde wird mit eineinhalb Stunden kompensiert;
• die Ausgleichsruhezeit für Sonntagsarbeit;
• die Ausgleichsruhezeit, wenn einer der gesetzlichen Feiertage auf einen Sonntag fällt;
• zusätzliche Urlaubstage über die gesetzlichen 26 Tage hinaus, sofern sie im laufenden Jahr noch nicht
  genommen wurden;
• bis zu 5 Tage bezahlter Urlaub, der im Kalenderjahr wegen Erkrankung, Mutterschutz oder Elternurlaub des Arbeitnehmers nicht genommen werden konnte, damit er über den 31. März des darauf folgenden Jahres hinaus in Anspruch genommen werden kann und der andernfalls verloren gehen würde.

Die maximale Stundenzahl des Arbeitszeitkontos ist auf 1.800 Stunden festgelegt, d. h. 45 Wochen die jeweils aus 40 Stunden bestehen oder etwa ein Jahr Arbeitszeit.

Wie kann ich das Arbeitszeitkonto nutzen? 

Ähnlicher Antrag als für Urlaub

Der Arbeitnehmer stellt einen schriftlichen Antrag. Der Arbeitgeber kann dies nur ablehnen, wenn der Bedarf an Dienstleistungen und die berechtigten Wünsche anderer Arbeitnehmer des Unternehmens dem nicht entgegenstehen.

Sofern zwischen den Sozialpartnern keine Ausnahme vereinbart wurde, muss der Urlaub mindestens einen Monat im Voraus festgelegt werden.

Voll- oder Teilzeit

Im Hinblick auf eine flexiblere Inanspruchnahme des Arbeitszeitkonto sieht das Gesetz vor, dass das Arbeitszeitkonto durch bezahlten Vollzeit- oder Teilzeiturlaub genutzt werden kann. Auf diese Weise kann der Arbeitnehmer die Gelegenheit nutzen, um nur für einen bestimmten Zeitraum nicht zu arbeiten, sondern auch nur ein paar Tage oder halbe Tage pro Woche in Anspruch zu nehmen.

Im Rahmen dieser Teilzeitbeschäftigung muss der Arbeitnehmer durchschnittlich 10 verbleibende Stunden pro Woche leisten. Es geht darum, so kurze Wochenarbeitszeiten zu vermeiden, dass sie die Arbeitsorganisation im Unternehmen erschweren oder gar unmöglich machen könnten.

Krankheit, Sonderurlaub bei Benutzung

Im Falle einer Erkrankung des Arbeitnehmers während der Nutzung seiner auf dem Arbeitszeitkonto angesammelten Rechte werden ihm die Krankheitstage auf seinem Konto, unter Vorlage eines ärztlichen Attests innerhalb von 3 Werktagen, wenn der Arbeitnehmer im Land ist, hinzugefügt. Wenn er sich im Ausland aufhält, ist er verpflichtet, den Arbeitgeber so schnell wie möglich zu informieren.

Dies gilt auch für den Fall, dass während der Nutzung seiner auf dem Arbeitszeitkonto angesammelten Rechte ein Ereignis eintritt, das einen Anspruch auf Sonderurlaub (Tod eines Angehörigen, Umzug, Ehe usw.) gibt.

Wie wird der Schutz des Arbeitnehmers gewährleistet? 

Der für die Nutzung des Arbeitszeitkontos in Anspruch genommene Urlaub gilt als Arbeitszeit. Auf diese Weise wird der Nutzungszeitraum auch zu einem jährlichen Erholungsurlaub führen und wird auf das Dienstalter für die Bestimmung des Anspruchs auf ein Zusatzrentensystem angerechnet.

Der Arbeitnehmer gilt als wäre er im bezahlten Urlaub, und der Arbeitgeber ist verpflichtet, seinen Arbeitsplatz oder einen ähnlichen Arbeitsplatz freizuhalten, der seinen Qualifikationen entspricht und für die er einen mindestens gleichwertigen Lohn bezieht.

Wie wird das Arbeitszeitkonto liquidiert? 

Die Auflösung des Arbeitszeitkontos erfolgt durch Zahlung einer Ausgleichentschädigung in folgenden Fällen:

• die Entlassung des Arbeitnehmers durch den Arbeitgeber;
• die Kündigung des Arbeitnehmers;
• die einvernehmliche Auflösung des Arbeitsvertrags;
• die Einstellung des Geschäfts aufgrund des Todes, der körperlichen Unfähigkeit oder der Bankrotterklärung
  des Arbeitgebers;
• Tag, an dem der Arbeitnehmer eine Altersrente erhalten hat, und zwar spätestens im Alter von 65 Jahren,
  sofern er Anspruch auf eine Altersrente hat;
• Tag, an dem der Arbeitnehmer eine Invaliditätsrente erhalten hat;
• am Tag der Erschöpfung des Anspruchs auf Zahlung von Krankheitsgeldern;
• am Tag der Zustellung der Entscheidung über die externe Neuklassifizierung;
• den Tag, an dem die Anerkennung der behinderten Person als behinderter Arbeitnehmer entzogen wird;
• am Tag der Bestätigung der Entscheidung über die Umorientierung auf den regulären Arbeitsmarkt, der dem behinderten Arbeitnehmer mitgeteilt wurde;
• im Falle des Todes des Arbeitnehmers, in diesem Fall wird die Ausgleichsentschädigung an die Anspruchsberechtigten gezahlt.

Die Ausgleichszulage entspricht der monetären Umrechnung aller Ansprüche, die der Arbeitnehmer erworben hat, multipliziert mit dem zum Zeitpunkt der Zahlung geltenden Stundensatz.

Was sind die Pflichten des Arbeitgebers? 

Der Arbeitgeber muss ein System einrichten, das die genaue und detaillierte Führung des Zeitkontos gewährleistet. Er muss sicherstellen, dass die individuelle Beratung durch den Arbeitnehmer jederzeit gewährleistet ist und dass der Arbeitnehmer auf der Grundlage einer monatlichen Erfassung überprüfen kann, ob die Versorgung seinen ursprünglichen Wünschen entspricht.

Der Arbeitgeber muss auch die finanzielle Gegenleistung für die Zeitsparkonten seiner Arbeitnehmer zuzüglich der Arbeitgeberkosten für die Verbindlichkeiten und Aktiva der Bilanz bereitstellen und diese gegebenenfalls an die Entwicklung der Lebenshaltungskosten anpassen.

Welche Garantien gibt es im Falle eines Konkurses des Arbeitgebers? 

Die Einführung eines Garantiesystems entspricht vor allem der Notwendigkeit, den Schutz der Rechte des Arbeitnehmers im Falle eines Konkurses oder einer Liquidation des Unternehmens zu gewährleisten.

Die gesetzlichen Bestimmungen zielen darauf ab, zu verhindern, dass die angerechnete Zeit oder die als Gegenleistung für die auf dem Zeitkonto angesammelten Stunden, die Lohnforderungen darstellen, in die Konkursmasse fallen und somit für die Arbeitnehmer verloren gehen.

Schaffung eines Superprivilegs

So sieht das Gesetz eine Änderung von Artikel 2101 des Bürgerlichen Gesetzbuches vor.

Forderungen, die sich aus der Abwicklung des Arbeitszeitkontos ergeben, sind in den Privilegien dieses Artikels enthalten. Anschließend wird klargestellt, dass im Falle eines Konkurses oder einer Liquidation des Unternehmens auch die aus der Abwicklung des Zeitkontos resultierenden Forderungen zum Superprivileg gehören.

Im Gegensatz zu den Gehaltsforderungen sieht dieser neue Absatz jedoch keine Obergrenze vor und treibt sogar die Forderungen vor, die sich aus der Abwicklung des Zeitkontos in der Hierarchie der Superprivilegien ergeben, indem er sie vor die Forderungen von Gehältern und Vergütungen für die letzten sechs Arbeitsmonat und die Forderungen des Arbeitnehmers in Bezug auf Entschädigungen jeglicher Art stellt, die sich aus der Beendigung des Arbeitsvertrags oder des Lehrvertrags ergeben.

Es ist eigentlich ein Super-Super-Privileg.

Garantie des Beschäftigungsfonds

Darüber hinaus sieht eine Änderung von Artikel L. 126-1 des Arbeitsgesetzbuches vor, dass Forderungen aus einem Arbeitszeitkonto künftig vom Beschäftigungsfonds bis zu einer Höchstgrenze abgesichert werden, die der doppelten Höhe des sozialen Mindestlohns entspricht, der im Falle eines Konkurses, der Eröffnung eines Insolvenzverfahrens des Arbeitgebers oder der Feststellung der endgültigen Schließung eines Unternehmens oder der Niederlassung des Arbeitgebers entspricht.

So können Arbeitnehmer, die ihr Arbeitszeitkonto gespeist haben und deren Arbeitgeber Gegenstand eines Konkursverfahrens oder einer Liquidation sind, einen Höchstbetrag zurückfordern, der dem Doppelten des sozialen Mindesteinkommenslohns entspricht, selbst wenn der in Artikel 2101 des Bürgerlichen Gesetzbuches vorgesehene Superprivileg aufgrund des völligen Fehlens eines Vermögenswertes nicht zum Tragen kommt.

Was ist mit den geltenden Tarifverträgen? 

In einer Übergangsbestimmung heißt es, dass die vor Inkrafttreten des Gesetzes durch einen Tarifvertrag eingeführten Vorschriften so lange gelten, wie der tarifvertragliche Tarifvertrag, der sie vorsieht, gilt. Erst bei der Aushandlung eines neuen Abkommens müssen diese Bestimmungen so angepasst werden, dass sie mit dem neuen Gesetzestext in Einklang stehen.

Welche Aufgaben haben die Personaldelegationen im Hinblick auf das Zeitkonto?

Die Aufgabe der Personaldelegation wird im Bereich der Information und Konsultation ausgeweitet: Sie wird künftig auch die Aufgabe haben, sich gegebenenfalls um die Überwachung der Einrichtung und des ordnungsgemäßen Betriebs des Arbeitszeitkontos zu kümmern.

Wie wirkt sich ein Arbeitszeitkonto auf das Arbeitslosengeld aus?

Während der Nutzung der erworbenen Rechte aus einem Arbeitszeitkonto wird für den Arbeitnehmer die Höhe des vollen Arbeitslosengeldes auf der Grundlage des tatsächlich in den 3 Monaten vor dem betreffenden Zeitraum erzielten Bruttolohns festgesetzt.

Auf der Ebene der Nebeneinkünfte, die der Arbeitslose der Agentur für Entwicklung melden muss,können die im Rahmen eines Arbeitszeitkontos erworbenen Rechte mit dem Arbeitslosengeld kumuliert werden.

Wie ist die steuerliche Behandlung des Zeitsparkontos? 

Die vergütungsmäßige Gegenleistung für die auf einem Arbeitszeitkonto angesammelte Zeit, die in einer gesetzlichen Regelung, einem Tarifvertrag oder einem anderen kollektiven Vertrag vorgesehen ist, gilt als Einkommen aus einer abhängigen Beschäftigung.